Shopify 采购单报告怎么用？成本、收货与日期币种核对

先按问题选择报告

这里的采购单（purchase order，PO）是向供应商订购库存并送至目的地的单据，不是顾客的销售订单。要查看供应商成本、估算税额及含税合计，先选 Purchase order costs。

要跟进与采购单关联的调拨、发货和收货，选 Purchase order transfers；要找已标记为已订购、仍开放且没有关联调拨的采购单，选 Purchases on order。“尚无调拨”和“已有调拨、正在收货”需要分开查看。

读懂成本、数量和订单计数

Purchase order supplier cost 是税前供应商成本，Purchase order tax amount 是估算税额，Purchase order cost 包含估算税额。Average purchase order supplier unit cost 按订购数量加权，不是把各行单价直接取算术平均。

Purchase orders 统计所选日期范围内由行项目代表的唯一采购单，Purchase order line items 统计每条行项目。按商品或变体分组时，一张采购单可占多行；不要把行数当订单数。

区分关联调拨和未关联调拨

Purchase order transfers 以关联采购单的发运行项目为基础，可查看发运状态、预计送达日期、目的地，以及已发运、已收货、已接受和已拒收数量。它的报告日期范围使用发货记录创建日期（Shipment created date），不是行项目创建日期。

Purchases on order 统计仍开放、已订购但没有关联调拨的采购订单，并提供相关订购数量和成本。它适合定位尚未关联调拨的采购，不等同于所有尚未收齐的库存；已有调拨的收货进度应回到 Purchase order transfers 查看。

先确认报告日期口径

自定义采购单报告，以及默认的 Purchase order costs 和 Purchases on order，都按采购单行项目创建日期筛选日期范围。Purchase order transfers 使用发货记录创建日期，因此同一时间范围的成本和收货报告未必纳入相同记录。

假设一张采购单的行项目于11月1日创建，关联发货记录于11月10日创建。筛选11月10日时，两类报告可能纳入不同记录；这个例子只解释日期口径，并非店铺实测。

自定义报告还可按采购单创建、下达（placed）、标记为已订购（ordered）和关闭日期分组或筛选。若要分析下达或关闭时间，应选择对应日期维度，不要将默认行项目日期视为相同字段。

核对供应商币种和成本换算

成本指标会把采购订单上的供应商币种转换为店铺币种，使用的每日汇率取决于行项目加入采购订单的时间。换算后的报告金额可能与采购订单上显示的金额不同；仅凭报告中的店铺币种合计，不能还原订单原币金额或推断具体汇率。

用 Supplier currency 维度分组或筛选，可以识别采用不同供应商币种的采购单。比较供应商成本前，先确认是否混有不同币种，再核对报告的店铺币种口径；已读取说明没有列出具体汇率来源或换算费用。

创建探索并逐步调整

Shopify 说明创建新的数据探索对所有套餐开放，但采购单帮助页仍以“采购单分析对你的店铺可用”为条件，没有解释具体资格、地区或角色权限。通用探索功能开放，不代表每家店铺都能看到采购单数据。

若店铺已有采购单分析，在后台进入 Analytics > Reports > New exploration，或从 Analytics 仪表板库开始。空白探索先添加至少一个指标，再选择维度、对比、筛选条件和可视化。

需要自定义查询时，可在 ShopifyQL 编辑器编写查询，或让 Sidekick 生成、调整查询，然后保存报告。也可修改默认报告并另存副本，但部分报告不能筛选、编辑或复制，以当前可见选项为准。

若结果为空，先检查所选日期范围内是否有相关记录，再核对基础日期和筛选条件。可先缩小日期范围、减少分组维度，并尽早应用筛选，再逐步扩展查询。